Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.
Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.
À propos du poste
The Health & Safety Administrator is central to delivering our Health & Safety Program. At Intact, we are committed to promoting and maintaining a safe work environment that prioritizes employee physical and mental well-being. This role is key in helping us achieve those objectives and offers the opportunity to work cross-functionally and alongside an amazing team of professionals.
Job responsabilities:
Health and Safety Committees
- Maintain a list of H&S Committees, including committee contacts.
- Maintain record of H&S Committee training alerts when/if expiring and coordinate set up of training.
- Track committee meetings and maintain storage of meeting minutes.
- Support National H&S team with review of meeting minutes to identify trends, best practices, lessons learned.
- Support National H&S team in auditing/reviewing committee activities for compliance with legislative requirements and IFC committee protocols.
Emergency Preparedness
- Support recruitment processes where needed.
- In coordination with Facilities Management, coordinate set up of first-aid training.
- Maintain record of first-aid training and monitor certificates’ expiration dates.
Incident Management
- Support National H&S team in incident follow-up, close of actions and investigations.
- Support maintenance of incident reports and supporting documentation.
- Support National H&S team with review of incidents for trending and tracking purposes.
Development and Documentation Support
- Support National H&S team with development/enhancement and editing of H&S protocols and best practices, alerts, dashboards.
- File Management: maintain and organize documentation including but not limited to training, H&S procedures, incident reports and supporting documentation, meeting minutes, etc.
Communications/Coordination with Facilities teams
- Provide support to coordinate H&S initiatives with Facilities teams - i.e. questionnaires, roll out of new procedures, requesting input, etc.
- Support National H&S team in monthly or quarterly H&S reminders/tips (i.e. check to ensure emergency plans are current, inspect your AED, is the emergency contact list correct, etc.).
- H&S Email Inbox: support management of the email inbox for health and safety related inquiries, organizing correspondence, and prioritizing tasks. Work with the National H&S team to ensure timely responses occur.
Other administrative duties as needed to support the National Health & Safety team.
Ideal profile
Minimum 3 years of administrative experience, or the equivalent combination of education and experience.
Knowledge of health and safety requirements and/or interest in learning.
Post-secondary education in a related field.
Strong communication skills, both written and verbal.
Bilingualism (French and English) is considered a strong asset.
Knowledge and skill with MS Office (i.e. Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Lists, SharePoint and Outlook).
Knowledge of PowerApps would be of benefit.
Ability to work independently to manage tasks, take initiatives, and provide general administrative support, collaborating with the National H&S team and other business unit members as needed.
Strong organizational and time management skills, with flexibility and resilience required to deal with unexpected changes in plans and priorities.
Demonstrated ability to cultivate positive, collaborative working relationships at all levels.
No Canadian work experience required, but must have authorization to work in Canada.
#Li-Hybrid
Ce que nous offrons
Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.
En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :
Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès
Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées
Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels
Des aménagements de travail flexibles
La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année
Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif
Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement
Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant
Égalité d’accès à l’emploi
Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.
Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.
Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.
Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.
Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.
Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.
