Job Description
Salaire: 45 000 $, selon l'expérience.
Voici Quelques-unes De Vos Tâches
Fournir un soutien efficace aux directeurs de district afin d'aider les districts et la région à fonctionner de manière harmonieuse et efficace, et contribuer aux tâches administratives quotidiennes du département des opérations.
Plus Précisément, Vous Devrez
- Le titulaire de ce poste apportera un soutien efficace et efficient aux tâches administratives quotidiennes du vice-président régional des magasins.
- Assurer la correspondance générale et la compilation des rapports pour les directeurs de district.
- Développer et maintenir diverses bases de données d'informations sur une variété de dimensions de performance opérationnelle pour les magasins.
- Compiler, préparer, analyser et suivre les rapports afin d'aider la direction à prendre des décisions.
- Préparer des présentations (par exemple, PowerPoint) et compiler des informations en fonction des besoins pour les réunions d'exploitation/de district.
- Être responsable du maintien et de la mise à jour des informations relatives aux magasins.
- Traiter les informations confidentielles, y compris la gestion des informations sur les rémunérations et l'intranet. (Approbation des vacances, processus de révision des salaires, modifications de la rémunération, augmentation du volume des magasins).
- Créer divers rapports pour la région (concours, suivi).
- Contrôler les dépenses mensuelles des directeurs généraux (c'est-à-dire les réparations et l'entretien).
- Coordonner et réserver les hôtels et faire les arrangements relatifs aux voyages d’affaires.
- Mettre à jour le calendrier de voyage du directeur régional et des directeurs de district.
- Organiser des réunions et des événements pour les districts et le département des opérations (installations, équipement, repas, etc.).
- Assister aux réunions des districts et des divers comités pour rédiger les minutes des réunions nécessaires.
- Administrer et vérifier la facturation de toutes les conférences, réunions, services de restauration et autres dépenses professionnelles au niveau du district et de la région.
Quelques-unes Des Qualités Requises
- Formation secondaire avec un accent sur les études administratives.
- Excellentes compétences en informatique, y compris Word, Excel, PowerPoint et autres applications Microsoft Office, Connaissance d'Adobe et des PDF, AS400, recherche sur Internet.
- Vous apprenez rapidement, vous adoptez et exploitez la technologie pour améliorer vos propres performances et celles de l'entreprise en général.
- 1 à 2 ans d'expérience administrative ou équivalente.
- Expérience en tant que gestionnaire de commerce de détail de préférence.
Voici Quelques-uns Des Avantages Que Vous Obtiendrez
- Remise pour les associés
- Prestations de santé et de soins dentaires
- RRSP/DPSP
- Primes de rendement
- Programmes d'apprentissage et de développement
- Et plus encore...
#Bringyourpassion
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Staples/Bureau en Gros est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et à la diversité, et nous encourageons tous les candidats qualifiés, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature.
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Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer tous les jours. Nous recherchons des personnes curieuses, accueillantes, passionnées et qui aiment trouver des solutions. Si cela vous décrit, nous pourrons travailler, apprendre et évoluer ensemble.
Nous créons une équipe inclusive et diversifiée
Staples/Bureau en Gros veille à établir un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous accueillons, valorisons et tirons profit des perspectives et des apports qui viennent de contextes qui peuvent varier selon la race, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, le mode de vie, l’âge, la formation scolaire, l’origine nationale, la religion ou la capacité physique. Si vous avez une incapacité ou un besoin particulier exigeant une adaptation, veuillez nous en aviser.
