Adjoint·e administratif·ve de projets

Pomerleau • Toronto, ON, CA • 1w ago

Prêt·e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !

En tant qu' adjoint·e administratif·ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.

Ce que vous ferez

Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.

Vous êtes fier·ère d'utiliser et de maintenir nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation du projet.

Vous contribuez avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution des contrats.

Vous avez le souci du détail et veillez constamment à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence.

Vous mettez à profit votre passion pour l'organisation en tenant à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande de matériaux, les devis d'avis de modification et les documents d'achèvement de projet.

Vous vous adaptez de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet.

Vous prenez en charge la facturation de nos projets et veillez à ce qu'elle soit transmise avec succès à notre équipe des comptes payables.

Ce rôle est fait pour vous si vous avez

Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide.

Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente.

Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office.

Atouts supplémentaires:

Vous avez une connaissance préalable de l'industrie de la construction.

Vous avez déjà travaillé avec Procore.

Pourquoi devriez-vous postuler ?

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Consultez la liste complète de nos avantages ICI !

Qui nous sommes

Nous sommes Pomerleau, un leader national dans l'industrie de la construction, spécialisé dans la construction, le génie civil, l'infrastructure et les projets majeurs à travers le Canada. Depuis plus de 60 ans, notre équipe travaille ardemment non seulement pour construire d'incroyables communautés, mais aussi pour créer un environnement où nos employés peuvent apprendre, se développer et, surtout, S’ÉPANOUIR !

Notre fondation se base sur nos 5 valeurs fondamentales qui prônent l'innovation, l'amour, l'authenticité, l'excellence et l'adaptabilité. Nous croyons que notre succès repose sur notre culture d'entreprise dynamique que nous cultivons. Chez Pomerleau, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une organisation énergique qui prospère grâce à la collaboration, au développement professionnel et, surtout, au plaisir !

Rejoignez-nous dans un voyage où vos ambitions seront nourries, vos idées seront valorisées et vos collègues seront de véritables amis. Ensemble, nous créerons un environnement qui inspire la grandeur et transforme les journées ordinaires en expériences extraordinaires.

Chez Pomerleau, nous nous engageons à créer un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous sommes convaincus que chaque individu mérite une chance égale pour atteindre ses objectifs, s’épanouir et exprimer son authenticité. Nous célébrons nos différences comme des forces, accueillant et encourageant tous les candidats à soumettre leur candidature.

Nous nous engageons à nous adapter et à fournir des accommodements à toute personne en situation de handicap à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Veuillez contacter directement l'un de nos recruteurs pour discuter de la manière dont nous pouvons vous soutenir tout au long du processus.