French to follow
At Raymond James,
we develop,
we collaborate,
we decide,
we deliver, and
we improve together .
Raymond James Ltd. is Canada’s leading independent investment dealers offering high quality investment products and services to Canadians seeking customized solutions to their wealth management needs.
Registration Associate
How does the role impact the organization?
Raymond James Ltd. is seeking a Registration Associate to join our team in either our Vancouver or Toronto offices. Raymond James Ltd. is Canada’s leading independent investment dealer offering high quality investment products and services to Canadians seeking customized solutions to their wealth management needs.
Reporting to the Senior Manager, Registrations, you will be primarily responsible in assisting with the processing of Canadian and US individual registrations and other regulatory licensing requirements. The candidate will have exposure to advisors and management at different levels.
What will your role be responsible for?
Work closely with Registrations Officers and Registrations Management on reports;
- Liaise with internal associates and Regulatory bodies, both verbally and in writing, and respond to ad-hoc queries;
- Key administrative support for department leads;
- Keep abreast of industry changes and requirements for registrations and Continuing Education;
- Assist in maintaining records for Continuing Education (CE);
- Assist in managing Errors & Omissions (E&O) liability applications;
- Assist in NRD reconciliations;
- Ad-hoc registrations and Compliance related projects; and
- Other duties as assigned.
What can you expect from us?
Our most important investment is in people. Upon eligibility, Raymond James Ltd offers
flexible workstyles, a competitive compensation and benefits package. Our benefits range from Health Benefits, RRSP Matching Program, Employee Stock Purchase Plan, Paid Time Off, Volunteer Days, Discretionary Bonuses, Tuition Reimbursement and many more! We also support internal promotion and community involvement.
What do we expect from you?
- Bilingual (French and English) is a must;
- Be proficient with MS Office (focusing on Word, Excel and Outlook);
- Have a well-developed and proven customer service and interpersonal skills;
- Be a strong multi-tasker and have the ability to work under pressure;
- Willingness to learn as the registrations program develops;
- Recognize inefficiencies and address accordingly;
- Analyze and make sound judgment decisions;
- Maintain a high level of customer service;
- Registration and/or Compliance experience preferable; and
- A financial industry or related administrative experience is an asset.
We encourage our associates at all levels to:
- Grow professionally and inspire others to do the same
- Work with and through others to achieve desired outcomes
- Make prompt, pragmatic choices and act with the client in mind
- Take ownership and hold themselves and others accountable for delivering results that matter
- Contribute to the continuous evolution of the firm
At Raymond James – we honor, value, respect the uniqueness, experiences, and backgrounds of all our Associates. When associates bring their best authentic self, our organization, clients and communities thrive, it is part of our people-first culture. The Company is an equal opportunity employer and makes all employment decisions based on merit and business needs.
Here at Raymond James, we demonstrate our commitment to ensuring equal opportunities for all candidates. To request accommodations, candidates are instructed to contact Human Resources via email at recruitment@raymondjames.ca. By reaching out to this email address, candidates can communicate their specific requirements and discuss the necessary accommodations they may need to participate fully in the recruitment process.
Salary Range: BC (based on Education, Work Experience, etc) $50,000-57,500 addition to competitive performance bonuses/incentives.
Chez Raymond James, nous nous perfectionnons,
nous collaborons,
nous prenons des décisions,
nous obtenons des résultats et
nous nous améliorons ensemble.
Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et Canadiennes à la recherche de solutions personnalisées adaptées à leurs besoins en matière de gestion de patrimoine.
Associé(e), Inscriptions
Quelle est l’incidence du rôle sur l’organisation?
Raymond James Ltée est à la recherche d'un(e) associé(e), Inscriptions pour rejoindre notre équipe dans nos bureaux de Vancouver ou de Toronto. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et Canadiennes à la recherche de solutions personnalisées adaptées à leurs besoins en matière de gestion de patrimoine.
Sous la responsabilité du gestionnaire principal, Inscriptions, vous serez surtout chargé(e) de contribuer au traitement des inscriptions individuelles au Canada et aux États-Unis et de répondre à d'autres exigences réglementaires en matière de permis. Le ou la candidat(e) travaillera avec des conseillères et conseillers ainsi qu'avec des gestionnaires à différents niveaux.
Quelles seront vos responsabilités?
Travailler en étroite collaboration avec les agent(e)s et la direction des inscriptions pour l'élaboration des rapports;
- Assurer la liaison avec le personnel interne et les organismes de réglementation, à l'oral comme à l'écrit, et répondre aux demandes ponctuelles;
- Apporter un soutien administratif essentiel aux chefs de service;
- Se tenir au courant des changements dans le secteur et des exigences en matière d’inscription et de formation continue;
- Aider à la tenue des dossiers de formation continue (FC);
- Aider à gérer les demandes d'assurance responsabilité civile erreurs et omissions (E&O);
- Participer aux rapprochements de la BDNI;
- Soutenir les inscriptions ponctuelles et les projets liés à la conformité; et
- Exécuter d’autres tâches assignées.
Que pouvez-vous attendre de nous?
Notre investissement le plus important est celui que nous faisons dans les gens. En fonction de l’admissibilité, Raymond James Ltée offre des
styles de travail flexibles ainsi qu’une rémunération et un ensemble d’avantages sociaux concurrentiels. Ces avantages sociaux vont des prestations de santé au programme de cotisations correspondantes aux REER, en passant par le Régime d’actionnariat des employés, les congés payés, les journées de bénévolat, les primes discrétionnaires, le remboursement des frais de scolarité et bien d’autres! Nous soutenons également la promotion interne et l’engagement envers la collectivité.
Qu’attendons-nous de vous?
- Le bilinguisme (français et anglais) est exigé;
- Maîtriser la suite MS Office (surtout Word, Excel et Outlook);
- Avoir un sens avéré du service à la clientèle et des compétences interpersonnelles;
- Être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression;
- Volonté d'apprendre au fur et à mesure du développement du programme d'enregistrement;
- Reconnaître les inefficacités et y remédier en conséquence;
- Analyser et prendre des décisions judicieuses;
- Maintenir un niveau élevé de service à la clientèle;
- Une expérience en matière d'enregistrement et/ou de conformité est préférable; et
- Une expérience dans le secteur des services financiers ou dans un domaine administratif connexe est un atout.
Nous encourageons notre personnel à tous les niveaux à :
- avancer professionnellement et inspirer les autres à faire de même;
- travailler avec d’autres et en interagissant avec d’autres pour produire les résultats escomptés;
- faire des choix pragmatiques promptement et agir avec les clients en tête;
- se responsabiliser et se tenir soi-même et tenir les autres responsables de la production de résultats qui comptent;
- contribuer à l’évolution continue de la firme.
Chez Raymond James Ltée, nous honorons, valorisons et respectons le caractère unique, les expériences et les origines de tous les membres de notre équipe. Quand les employés sont authentiquement eux-mêmes, notre société, les clients et mes communautés s’épanouissent; il s’agit d’un aspect de notre culture axée sur les gens. La société souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et prend toutes les décisions liées à l’emploi selon le mérite et les besoins d’affaires.
Chez Raymond James, nous montrons notre engagement à assurer l’égalité d’accès à l’emploi à l’égard de tous les candidats. Pour demander des services adaptés, les candidats doivent envoyer un courriel aux Ressources humaines à l’adresse : recruitment@raymondjames.ca. En s’adressant à cette adresse courriel, les candidats peuvent communiquer leurs exigences spécifiques et discuter des services adaptés dont ils pourraient avoir besoin pour participer pleinement au processus de recrutement.
Échelle salariale : C.-B. (en fonction de la formation, de l'expérience professionnelle, etc.) 50 000-57 000 $ en plus de primes de rendement concurrentielles et de mesures incitatives.
Job
Administrative & Support Services
Primary Location
CA-BC-Vancouver-Vancouver
Other Locations
CA-ON-Toronto-Toronto
Organization
Registrations
Schedule
Full-time
Status
Permanent Full-Time
