Job Description
Notified, a segment of West Technology Group, is hiring a Proofreader.
Fluency in English and French are required.
Compensation: $25.00 per hour
Shift: Monday – Friday, 3:00p – 11:30p Eastern Time
Location: This position will be based in our office in Toronto located at 155 University Avenue. We offer a hybrid work schedule; Tuesday, Wednesday & Thursday in the office with the option of working remotely on Monday & Friday.
As a Bilingual Proofreader on the global Editorial Team, you will report to a Team Lead and will play a key role in helping drive clients’ PR distribution services. You will review and format clients’ press releases under pressing deadlines and distribute them via their global network to journalists, terminals and websites. This position involves high concentration in editing and customer service. While this position does not offer original writing skills, there are opportunities to specialize in areas around newswire distribution and provide consultation to our clients. GlobeNewswire clients range from C-Suite executives to PR professionals, across multiple industries. We service both PR and IR companies.
Essential Duties
- Review clients’ press releases for grammatical errors, spelling errors, and inconsistencies. Does not involve fact-checking.
- Format press releases to match the client’s original version as closely as possible.
- Support clients with a range of requests and enquiries via phone and email.
- Assist with our clients’ regulatory needs, such as SEDAR and EDGAR filing.
- Assist with our clients’ account maintenance, such as managing email lists, adding new users and accounts, and managing multimedia libraries.
- Embraces collaborating with teammates and across departments.
- Knowledge of other Notified products.
- Act as our clients’ primary contact, supporting our clients’ administrative and consultative needs in addition to press release service requests.
- The starting time for this position may be any time of day.
- Ability to work occasional overtime during high volume periods.
- Required to work occasional weekend on call shifts, holidays and occasional remote monitoring shifts outside your typical schedule each year.
Minimum Qualifications
Education
- Bachelor’s degree from an accredited college or university with major course work English, Communications, Journalism, Marketing or related field required. Equivalent work experience in asimilar position may be substituted for education requirements.
Experience
- 1-2 years of professional experience required (previous newswire experience a plus).
- Customer service experience in a fast-paced environment required.
- Fluency in English and French required
Other
- Projects self-confidence, enthusiasm, and a positive, can-do attitude.
- Excellent multi-tasking skills.
- The ability to maintain focus in stressful situations.
- Exceptional time-management skills, ability to prioritize assignments and meet deadlines.
- Global collaboration with team members in 17 countries
Who is NOTIFIED?
We believe everyone has a story to tell and we’re passionate about helping people and brands amplify their stories across the globe. We are proud to be the number one provider of enterprise webcasting and investor relations content distribution, as well as a global leader in press release distribution. Our clients have used Notified to monitor over 2 billion social media conversations and every year we run more than 100,000 events! Our products are built so storytellers can do their best work. But we’re not just a platform—personalized, caring service is how we operate. We add a personal touch to everything we do. We strive to deliver wisdom and insight by helping our clients reach global and targeted audiences, measure outcomes, and fulfill their commitments.
Why work for Notified?
- Opportunities to innovate and grow!
- Comprehensive health benefits and wellness programs
- Quarterly recognition awards
- Flexibility to work from home on Mondays and Fridays
- Diversity is celebrated and supported inclusive Employee Resource Groups
- Curated learning libraries offering over 8,000 free courses supporting your business and technical acumen
What’s next? Qualified candidates will be contacted by a member of our in-house recruitment team to kick-start the recruitment process
At Notified we don't just accept difference - we celebrate it, support it, and build success upon it. We are proud to be an equal opportunities employer and no part of this advertisement is intended to discriminate on any grounds.
Notified, une division de West Technology Group, recrute un Relecteur bilingue (EN/FR). Le Relecteur devra parler couramment l’anglais et le francais.*Neuillez soumettre votre CV en englais. Les candidats ayant une expérience professionnelle en édition ainsi qu’une expérience en service client seront hautement considérés.
Emplacement : Ce poste sera situe’ dans notre bureau de Toronto, Canada, Chicago, Illinois, États-Unis ou El Segundo, Californie, États-Unis. Nous offrons un horaire de travail hybride; Mardi, mercredi et jeaudi au bureau avec possibilité de travailler a distance le lundi et vendredi. Pour un candidat qualifie en dehors de ces emplacements, un emplacement éloigné au Canada ou aux États-Unis sera pris en considération.
Heures et remuneration : Cette opportunite d’emploi d’une semaine de travail de 40 heures du lundi au vendredi offre un taux horaire de 25,00 $ CAD de l’heure.
Changement : Lundi au vendredi de 15h00 à 23h30 (HE)
Sous la supervision d’un chef de l’équipe éditoriale, le réviseur de contenu travaillera auprès d’une équipe basée aux quatre coins du monde. Le rôle clé du réviseur de contenu consistera à promouvoir les services de distribution des relations publiques (PR) des clients et représenter une force dans l’édition et le service à la clientèle. Sa responsabilité première sera de réviser et de formater les communiqués de presse des clients soumis à des échéances rapprochées et de les distribuer via un réseau global de journalistes, de réseaux financiers et de sites web. Bien que ce poste n’offre pas d’opportunités de rédaction, il sera possible de se spécialiser dans la distribution de fils de presse et de fournir des conseils à nos clients. La clientèle de GlobeNewswire va de cadres supérieurs aux professionnels en PR de secteurs variés. Nous servons à la fois les entreprises de PR et de relations avec les investisseurs (IR).
Tâches Principales
- Trouver les erreurs de grammaire et d’orthographe ainsi que les incohérences dans les communiqués de presse des clients sans toutefois en faire la vérification des faits.
- Formater les communiqués de presse pour qu’ils correspondent le plus possible à la version originale du client et aux standards de l’industrie.
- Communiquer avec les clients par téléphone et par courriel.
- Assister notre clientèle avec ses besoins réglementaires, tels que les dépôts SEDAR et EDGAR.
- Aider à la maintenance de comptes clients, comme la gestion des listes de diffusion, l’ajout de nouveaux utilisateurs et de comptes et la gestion des bibliothèques multimédias.
- Favoriser le travail d’équipe.
- Connaître les autres offres de service de Notified.
Instruction/Expérience Requise
- BA en langue, en communication, en journalisme, en marketing ou expérience connexe.
- 1 à 2 années d’expérience professionnelle (antérieurement dans un fil de presse, un atout).
- Expérience en service à la clientèle dans un environnement à évolution rapide.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
Autres Compétences Et Habiletés
- Confiance en soi, enthousiasme ainsi qu’une attitude positive et engageante.
- Excellentes compétences multitâches.
- Capacité à rester concentré dans des situations stressantes.
- Gestion du temps exceptionnelle, sens des priorités et respect des échéances.
- Collaboration mondiale avec des membres de l'équipe dans 17 pays
Qui est NOTIFIÉ ?
Nous pensons que chacun a une histoire à raconter et nous sommes passionnés par le fait d'aider les personnes et les marques à amplifier leurs histoires à travers le monde. Nous sommes fiers d'être le premier fournisseur de diffusion Web d'entreprise et de distribution de contenu relatif aux relations avec les investisseurs, ainsi qu'un leader mondial dans la distribution de communiqués de presse. Nos clients ont utilisé Notified pour surveiller plus de 2 milliards de conversations sur les réseaux sociaux et chaque année, nous organisons plus de 100 000 événements ! Nos produits sont conçus pour que les conteurs puissent faire de leur mieux. Mais nous ne sommes pas seulement une plateforme : un service personnalisé et attentionné est notre façon de fonctionner. Nous ajoutons une touche personnelle à tout ce que nous faisons. Nous nous efforçons de fournir sagesse et perspicacité en aidant nos clients à atteindre des publics mondiaux et ciblés, à mesurer les résultats et à remplir leurs engagements.
Pourquoi travailler pour Notified ?
- Des opportunités d’innover et de grandir !
- Programmes complets de prestations de santé et de bien-être
- Prix de reconnaissance trimestriels
- Flexibilité pour travailler à domicile les lundis et vendredis
- La diversité est célébrée et soutenue par des groupes de ressources inclusifs pour les employés
- Bibliothèques d'apprentissage organisées offrant plus de 8 000 cours gratuits pour soutenir votre sens des affaires et technique
Et après? Les candidats qualifiés seront contactés par un membre de notre équipe de recrutement interne pour lancer le processus de recrutement.
Chez Notified, nous n'acceptons pas seulement la différence : nous la célébrons, la soutenons et bâtissons notre succès sur cette base. Nous sommes fiers d'être un employeur garantissant l'égalité des chances et aucune partie de cette annonce n'est destinée à discriminer pour quelque motif que ce soit.
