REJOIGNEZ-NOUS POUR PERMETTRE LE COMMERCE À TRAVERS LE PLUS GRAND PORT DU CANADA.
L’Administration portuaire Vancouver-Fraser est un organisme fédéral indépendant responsable de la gestion partagée des terres et des eaux qui composent le port de Vancouver, le plus grand port du Canada. Notre mandat, tel que défini dans la Loi maritime du Canada, et des réaliser les objectifs commerciaux du Canada au nom de tous les Canadiens, en assurant la circulation sécuritaire des marchandises via le port de Vancouver tout en protégeant l'environnement et en tenant compte des communautés locales.
En tant qu'organisation ayant un impact significatif sur les communautés et les entreprises partout au Canada, L'Administration portuaire Vancouver-Fraser se consacre à la diversité, à l'inclusion et à la durabilité. Nous nous efforçons de créer un lieu du travail qui refête la richesse de notre communauté, permettant à tous les employés de réaliser leur plein potentiel.
Le conseiller en relations avec le gouvernement et les parties prenantes fournit des conseils stratégiques concernant les éléments clés des relations avec le gouvernement et les parties prenantes dans les dossiers critiques. Cela comprend l'établissement et le maintien de relations, la fourniture de conseils et d'orientations sur les messages stratégiques, les approches recommandées et la gestion des problèmes, en particulier, mais pas exclusivement, en ce qui concerne les projets d'infrastructure dirigés par les autorités portuaires et les projets de développement dirigés par les locataires. Relevant du gestionnaire et conseiller stratégique principal, relations gouvernementales, ce poste participe et peut diriger, le cas échéant, des tâches connexes selon les besoins, y compris le développement de relations productives avec le gouvernement et les parties prenantes, la planification et l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que l'élaboration de plans et stratégies, rapports, notes d’information, mémoires, présentations et autres documents.
Ce que vous faites:
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire, développer et mettre en œuvre des activités de communication et d'engagement avec le gouvernement, les organismes de réglementation et les parties prenantes, y compris participer/faciliter des réunions, planifier et exécuter des programmes de sensibilisation, ainsi que suivre et gérer les problèmes.
- Établir et entretenir des relations stratégiques avec les représentants gouvernementaux à tous les niveaux, en veillant à ce que les objectifs de communication soient atteints.
- Au besoin, assurer une représentation de la VFPA en Colombie-Britannique et partout au Canada auprès de membres des gouvernements provincial et fédéral, de l'industrie, des organismes de réglementation, des groupes autochtones et d'autres parties prenantes, où tact et diplomatie seront nécessaires pour réconcilier les problèmes d'une manière qui fait progresser les intérêts de la VFPA.
- Surveiller, identifier, rapporter et formuler des recommandations sur les problèmes actuels et émergents qui peuvent avoir un impact sur les initiatives de l'entreprise.
- Sous la direction, élaborer et mettre en œuvre des stratégies, des plans et des tactiques de sensibilisation, de plaidoyer et d'autres communications.
- Veiller à ce que les activités de communication soient alignées sur les autres objectifs et initiatives du ministère et de l'organisation.
- Intégrer les initiatives d'engagement du gouvernement et des principales parties prenantes dans les communications du projet, selon les besoins.
- Coordonner la conception graphique des supports de communication et de sensibilisation, en travaillant en étroite collaboration avec les communications d'entreprise, selon les besoins.
- Participer à des équipes interfonctionnelles, en fournissant une expertise en la matière dans toute l'organisation sur les questions gouvernementales.
- Fournir un soutien général en matière de communications, selon les besoins, qui peut inclure la planification et/ou le soutien d'événements spéciaux, les relations gouvernementales et avec les médias, les communications commerciales, les visites et présentations, la photographie, les rapports, les recherches générales, les budgets et les demandes d'informations.
- Suivre les activités d'engagement, les mesures à prendre et les résultats.
- Travailler avec le personnel et des consultants externes pour surveiller les questions de réglementation, de gouvernement et d'intervenants à l'échelle nationale, provinciale et internationale, le cas échéant.
- Suivre les changements de politique et de réglementation du gouvernement, en fournissant des conseils sur leurs implications.
- Rechercher et préparer des notes d'information, des présentations, des classeurs, des lettres et d'autres documents.
- Rédiger des rapports réguliers et annuels sur les activités et les résultats du travail
- Maintenir les contacts du gouvernement et des parties prenantes dans CRM et garantir que les enregistrements des activités d'engagement sont tenus à jour.
- Identifier les opportunités d'amélioration continue et créer des procédures et des modèles pour faciliter les processus. Maintenir un système de mise en avant et de suivi des responsabilités courantes. Prioriser et effectuer plusieurs tâches pour atteindre les livrables.
- Rédiger, relire et formater la correspondance, les présentations et les feuilles de calcul.
Ce que vous apportez :
- Un baccalauréat en sciences politiques ou un autre diplôme universitaire approprié.
- Un minimum de cinq (5) années d'expérience démontrable dans les relations gouvernementales fédérales au Canada et dans l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies de relations gouvernementales autour de projets complexes.
- Doit avoir des relations démontrées et récemment établies avec des élus du gouvernement provincial ou fédéral et des fonctionnaires.
- De solides compétences en matière de réseautage et de relations interpersonnelles ainsi qu'une solide connaissance des structures, processus et priorités des gouvernements fédéral et provincial existants sont considérées comme un atout.
- Compétences exceptionnelles en matière de recherche, de rédaction et d'analyse requises.
- Doit être une personne motivée possédant d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, notamment du tact, de la diplomatie et la capacité d'établir des relations efficaces et positives avec le personnel et les contacts extérieurs.
- Doit être un penseur stratégique avec la capacité d'analyser les initiatives individuelles dans le contexte d'une vue d'ensemble, d'identifier les problèmes, de fournir des conseils et de faire remonter les situations si nécessaire.
- Doit avoir l'esprit d'équipe et se concentrer sur le service à la clientèle.
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles, une attention aux détails et une flexibilité pour effectuer plusieurs tâches sont requises.
Ce que nous offrons :
- Salaires de base et plan d'incitation variable concurrentiels par rapport au marché
- Offre d'avantages sociaux généreuse et inclusive, y compris un régime de retraite
- Programme flexible de travail à distance
- Programme d’indemnité compensatrice
- Vacances payées et congés pour soins personnels
- Possibilités d'apprentissage, de perfectionnement et d'avancement
- Salle de sport sur place avec service de serviettes dans un monument national au cœur du front du port de Vancouver
- Lieu de travail convivial, unique et respectueux de chaque individu.
Lieu de travail : Vancouver, Canada
Type d'emploi : Unité de negociation, Temps plein, Permanente, Hybride.
Conditions de travail : Conditions de bureau normales avec travail occasionnel le soir, le week-end et hors site, ce qui comprendra des déplacements en Colombie-Britannique et dans d'autres endroits au Canada. Flexibilité pour répondre occasionnellement aux problèmes en dehors des heures de travail.
Cet emploi est un poste basé au Canada, et tous les employés sont censés veiller à la validité de leur droit légal à travailler au Canada. Les candidats choisis pour avancer dans le processus d'embauchement peuvent être soumis à une vérification de leurs antécédents, y compris, mais sans s'y limiter, une vérification de leur casier judiciaire, de leur crédit et/ou de leurs références.
L'Administration portuaire Vancouver-Fraser s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et à offrir un lieu de travail qui reflète la diversité de notre communauté portuaire. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris celles des femmes, des personnes handicapées, des peuples autochtones et des membres des minorités visibles. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés dans le cadre du processus de sélection et du travail au sein de l'administration portuaire. Si vous avez besoin d'aide pour postuler à nos offres d'emploi, veuillez nous contacter à l'adresse careers@portvancouver.com.
Nous reconnaissons que nous sommes situés sur les territoires traditionnels des nations xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səlilwətaɬ (Tsleil-Waututh). Pour en savoir plus sur nos relations avec les autochtones et notre engagement en faveur de la réconciliation, veuillez consulter notre site web.
